LE REGLEMENT INTERIEUR

 

La plupart des associations, qu’elles soient culturelles, sportives ou autres, remettent à leurs adhérents un

« Règlement intérieur ».

Mais nous avons pensé que cette notion « Réglementaire » ne correspond pas à l’esprit de notre association. Cependant le développement important de nos activités et du nombre de participants, suppose une certaine « Codification » de notre fonctionnement.

 

Ce document tente de répondre aux principales questions qui peuvent se poser avant et surtout pendant nos activités. Il ne prétend pas être complet. Il restera toujours des difficultés particulières à résoudre pour lesquelles nous savons que nous pouvons compter sur la bonne volonté et le bon sens de chacun d’entre nous.

 

Considérez donc ce document comme un « Code de convivialité » qui permettra d’améliorer la qualité de bons rapports entre tous et l’ambiance pendant nos randonnées.

 

Tout adhérent doit lire attentivement ce règlement intérieur et s’engager à le respecter, notamment les consignes de sécurité, l’équipement et le comportement individuel.

L’Association décline sa responsabilité pour tout manquement à cet engagement.

 

 

SOMMAIRE

 

 

Article 1 : Objet du règlement intérieur	Article 6 : Déroulement des randonnées
Article 2 : Objectif de l’Association	Article 7 : Respect de l’environnement
Article 3 : Adhésion	Article 8 : Financement des séjours
Article 4 : Assurance	Article 9 : Fonctionnement de l’Association
Article 5 : Organisation des activités

 

 

Article 1 : Objet du règlement intérieur 

 

Le règlement intérieur a pour objet :

• De préciser les modalités d’application des statuts
• De fixer les points non prévus dans les statuts

 

 

Article 2 : Objectif de l’Association

 

L’objectif de l’Association « LES RANDONNEURS PEDESTRES DE L’HOGNEAU » est de promouvoir la découverte de la nature par la randonnée pédestre dans un esprit amical, sans caractère de compétition.

 

 

Article 3 : Adhésion

 

Pour devenir membre, il faut accepter le règlement intérieur, remplir une fiche d’adhésion et acquitter la cotisation à l’Association « LES RANDONNEURS PEDESTRES DE L’HOGNEAU ». 

Les dates de validité de l’adhésion sont celles définies par Fédération Française de Randonnée Pédestre, soit du 1er janvier au 31 décembre .

En cas de renouvellement la cotisation est à régler à l’Assemblée Générale (de préférence).

Pour une nouvelle adhésion la cotisation sera réglée après une période d’essai de deux à trois marches maximum.

 

Le montant de la cotisation est adopté chaque année par l’Assemblée Générale et comprend :

• La cotisation proprement dite à l’Association
• La licence à la Fédération Française de Randonnée Pédestre qui inclut l’assurance (article 4).

 

Tout membre justifiant d’une licence FFRP obtenue par ailleurs (autre club) ne paiera qu’une cotisation spécifique, définie par le Comité Directeur, à l’association.

L’adhésion n’est effective qu’après présentation d’un certificat médical indiquant qu’il n’existe pas de contre-indication à la pratique de la randonnée.

Un reçu peut être délivré sur demande.

Lors de l’adhésion, l’adhérent doit préciser s’il accepte ou non que son image soit utilisée pour enrichir l’album PDF ou apparaître sur le site Internet de l’Association. En cas de désaccord, il doit expressément le signaler sur la demande d’adhésion.

 

 

Article 4 : Assurance

 

L’assurance est incluse dans le coût de la licence. Elle est valable du 1er janvier au 31 décembre de l’année suivante.

Peu nombreux sont les adhérents qui comprennent l’utilité, encore moins la nécessité, d’une assurance au sein d’une association.

 

Ils argumentent

• Que leur assurance personnelle (RC, familiale vie privée) couvre leur responsabilité à l’occasion d’activité de loisirs comme la randonnée, sans aucune restriction.
• Qu’ils sont le plus souvent assujettis SS, parfois bénéficiaires par surcroît d’une mutuelle, et ne voient donc pas l’intérêt de se prémunir contre les accidents corporels qu’ils encourent

 

Il faut leur expliquer

• Que l’assurance associative est le complément légitime de l’adhésion à une association
• Que d’ailleurs la loi a instauré une obligation d’assurance en matière sportive

 

De ce fait L’A.R.P.H. dans le prix de la cotisation vous assure obligatoirement avec Responsabilité civile.

 

Vous trouverez toutes les informations relatives aux assurances dans la rubrique Site partenaire / Nos Partenaires / FFRP

 

 

 

4.1 – Participation occasionnelle

 

Une personne non adhérente aux « RANDONNEURS PEDESTRES DE L’HOGNEAU » peut participer à une ou deux activités de l’Association sous réserve :

1. Que l’activité concernée ne soit pas un séjour de plusieurs jours.
2. Qu’il s’agisse d’un essai préalable à l’adhésion
3. Qu’elle ait été invitée par un membre de l’Association qui doit en informer un membre du Conseil d’Administration avant la randonnée et recevoir l’accord de celui-ci. Il se porte garant de son invité et doit le prendre en charge en cas de défaillance physique.

Cette personne n’est pas couverte par l’assurance de l’Association.

 

 

Article 5 : Organisation des activités

 

L’activité des « RANDONNEURS PEDESTRES DE L’HOGNEAU » est principalement constituée de quatre catégories :

        1.     les randonnées en matinée le dimanche (1 dimanche sur 2)

        2.     les randonnées des Jeudis après-midi.

        3.     les séjours randonnés d’un ou plusieurs jours.

        4.     la marche nordique le samedi matin.

 

Le calendrier des activités est décidé à l’occasion de réunions de planification et validé par le Conseil d’Administration. Il est établi et diffusé à l’ensemble des adhérents et consultable sur le site Internet. Il est d’ailleurs conseillé de consulter ce site avant chaque randonnée en cas de modification de dernière minute.

 

 

Article 6 : Déroulement des randonnées

 

Chaque randonnée est placée sous la responsabilité de 2 responsables (un en tête, l’autre en queue) qui restent seuls juges sur la conduite du groupe. Rappelons que les enfants de moins de 15 ans doivent en permanence rester sur la surveillance de leurs parents.

 

Tout randonneur doit avoir un équipement minimum lui permettant de faire face aux conditions géographiques et climatiques d’une randonnée normale : chaussures de marche, un sac à dos, une gourde ou une bouteille d’eau, des vêtements contre la pluie, le froid ou le soleil, une petite pharmacie, quelques aliments d’appoint, sans oublier sa licence FFRP.

 

Point de départ d’une randonnée : Parking Mairie de Crespin (à l’arrière)

 

Le déplacement vers le point de départ de la randonnée est effectué en véhicule personnel et se fait sous la responsabilité de chaque conducteur. Le co-voiturage est conseillé.

Le parcours pourra être modifié ou la randonnée annulée en cas de force majeure (météo notamment).

Pour le bon déroulement de la randonnée, chacun doit faire preuve de discipline et avoir une attitude responsable. Les responsables désignés pour ouvrir la marche ne pourront être dépassés que sur leur autorisation explicite. En cas d’incident ou d’accident, les personnes marchant devant l’Animateur ou derrière le serre-file n’ont aucune garantie, ni assurance autre que leur assurance Responsabilité Civile personnelle.

 

Aucun participant ne peut décider de quitter le groupe en cours de randonnée ou de changer d’itinéraire. Dans ce cas, l’Association ne serait pas responsable pour tout accident survenu après son départ du groupe ou sur un tronçon d’itinéraire non prévu.

 

Nos amis les chiens sont les bienvenus, à l’exception des sorties en autobus. Pour leur sécurité, il est recommandé de les tenir en laisse, sur les routes et les chemins privés ou bois que certains propriétaires nous laissent emprunter ainsi qu’à la période de couvaison.

 

Conduite à tenir en cas d’accident :

• Pour les petits bobos, une trousse de premier secours est à disposition
• Signaler l’accident à un responsable de l’Association qui alertera les secours si besoin (éventuellement déclaration à l’assureur)

 

Article 7 : Respect de l’environnement

 

• Ne jetez aucun papier et ramenez tous vos déchets
• Laissez les lieux de votre pique-nique aussi propres que vous souhaitez les trouver
• N’arrachez pas et ne coupez pas les fleurs, contentez-vous de les identifier et de les photographier
• Suivez les sentiers
• Refermez les barrières et respectez les clôtures ainsi que les propriétés privées
• Faites attention aux risques d’incendie (mégots, allumettes, feux).

 

 

 

 

Article 8 : Financement des séjours

 

Le coût total des séjours organisés par « LES RANDONNEURS PEDESTRES DE L’HOGNEAU » est réparti sur l’ensemble des participants. Cette participation est fixée par décision du Conseil d’Administration et comprend les coûts du voyage en autocar, de l’hébergement en pension complète, du pourboire du chauffeur et éventuellement de la prestation du guide.

 

La liste des participants est établie, prioritairement, en fonction de la date de réception des bulletins d’inscription accompagnés du règlement des arrhes. Elle ne sera définitive qu’après le versement du solde à la date limite et sera la condition à la participation au voyage. Dans le cas contraire, le participant pourra être remplacé par un autre adhérent inscrit sur une liste d’attente et sera remboursé selon les règles énoncées ci-dessous.

 

L’inscription aux séjours est subordonnée à un versement d’arrhes. Pour les voyages d’une semaine, l’adhérent devra s’acquitter de deux licences ; A savoir l’année antérieure (à l’inscription) ainsi que l’année en cours (le voyage).

En cas de désistement les pénalités de remboursement seront analysées en conseil d’administration.

 

Dans tous les cas, le désistement devra être notifié par écrit, accompagné d’un justificatif valable et sera examiné.

Dans le cas de séjours ou de randonnées où s’impose, au préalable, une reconnaissance des itinéraires, la ou les personnes qui se rendraient sur place, seraient défrayées de leurs frais de déplacement sur présentation de justificatifs et sur décision du Conseil d’Administration. 

 

L’inscription à un séjour entraîne l’acceptation du programme et de ses modalités dans son intégralité.

 

 

Article 9 : Fonctionnement de l’Association

 

Un minimum de 8 personnes est indispensable pour que la réunion du Conseil d’Administration ait lieu.

En complément des postes de Président, Vice-Président, Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier et Trésorier adjoint, des postes complémentaires pourront être pourvus. Ces postes, dans la limite prévue dans les statuts, seront associés à des fonctions définies par le bureau.